水利水电学院学生科协管理制度

发布时间:2013-09-10     访问次数:

 

为了全面推进学院学生素质教育,不断提高科协成员的综合素质,培养科协成员为全体同学服务的思想意识,加强科协的管理,充分发挥科协自我教育,自我管理,自我服务的功能,使科协工作规范化、科学化,做到有章可循、有据可依,特制定本制度。

组织结构

水利水电学院学生科协下设主席、副主席各一名,常务副主席两名。秘书长一名,构成水电院学生科协主席团。另科技部、人资部、宣传部、学术部、演辩部设部长一名、副部长三名;办公室、心理协会设主任一名、副主任三名,共同构成水电院学生科协委员会。

 

各部门职责细则

主席团

1.监督委员会各项决议的执行

2.负责主持每周一次的部门会议

3.负责科协内部建设工作

4.负责《科协管理制度》的完善与执行

5.协调各部门间关系,促进各部门间交流

6.完成上级交办的其他事务

注:秘书长另负责科协内部文件的整理工作,管理科协的内部财务,做详细记录,及时向团委报销;管理科协的内部物资,负责物资的申请购买及保管,做详细记录,并合理调配各部门之间的办公用品。

科技部

1、负责全院大学生课外学术科技作品及科普类竞赛的组织、策划活动;

2、负责参与组织国家级,省部级大学生课外学术科技类竞赛宣传活动;

3、负责协会承办的其他科技活动

4、负责ps、会声会影等软件的培训

5、协助科协其他部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作

学术部

1、主办新生见面会及新生入学系列讲座

2、邀请学长学姐进行考研、保研、就业等指导讲座

3、邀请教授专家进行专业外基础讲座

4、负责对培训、讲座、会议等活动的会场布置工作

4、协助科协其他部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作

宣传部

1、负责科协整体形象的设计及推广

2、负责科协的一切宣传工作(海报、展板、通知)

3、协助科协其他部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作

演辩部

1、负责新生杯辩论赛

2、负责科协内部人员演讲与答辩技巧的培训

3、协助科协其他部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作

人资部

1、负责管理科协委员档案等内部文件

2、负责中层会议及部门例会的会议内容记录与整理

3、负责各类活动人员签到及评分

4、负责prezi、会声会影等软件的培训

5、负责布置各类活动会场

6、协助科协其他部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作

办公室

1、负责各类活动的拍照、摄影、后期撰写通讯稿的工作

2、制作各类活动的电子传单及ppt

3、协助科协其他部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作

心理协会

1、负责心理健康月期间一系列活动

2、协助科协其他部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作

 

档案管理制度

1、科协的档案管理工作由人资部负责;

2、部门工作档案由各部门自行保管,各部门应指定专门人员管理本部门档案,各部门的档案除本部门自行存档外还需另备打印稿和电子稿交人资部存档。

3、科协档案归属科协所有,未经允许不得外借。内部人员借用,应以书面形式提出申请,经人资部批准后方可借用,人资部应做好登记工作;档案统一纸张规格为A4

 

会议制度

1、科协应定期或不定期的召开会议,会议分中层会议和部门例会;

2、中层会议召开由常务副主席通知人资部,由人资部通知各部门部长,由各部门部长通知该部委员;

3、中层会议无特殊情况定时召开(每周星期一晚上6:30)如有特殊情况由常务副主席另行通知;

4、每周部门例会时间地点由各部自定,提前告知主席团和人资部,由人资部做好会议记录并存档

5、开会时应带好笔记本和笔,准时出席。务必对通讯工具采取静音或关机措施,不得在会议期间随意进出会场,保持会场秩序;

6、会议开始前进行点名,由人资部做好会议记录。(内容由人资部负责记录并存档);

7、不能准时参加会议的科协成员,须在会议前以书面的形式向常务副主席请假,如有紧急情况,可电话请假(会议前半小时以上),事后说明情况并补假;

8、在布置各项工作后,如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向部门负责人提出不同看法,由该部部长向主席团汇报,并做好相应记录;

9、科协成员应遵守系科协会议制度,按时参加会议,认真做好记录,无故缺席会议并未请假三次以上者,由科协给予批评教育,严重者可予以自动除名。

 

财务管理制度

1、科协财务管理由科协秘书长总体负责,受全体科协主要干部(副部长及以上)监督;

2、各部门开展活动需经费时,应提前一星期列出详细预算开支提交主席团审查;

3、向秘书长报销或报账应使用有效发票。

4、部门应在活动结束一周内报销或报账;

5、部门申请采购的报销流程:各部门以书面形式,报预算给秘书长,秘书长交到常务副主席主席处审批,审批通过后才能进行购买;

6、没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用一律不予报销;

7、科协秘书长负责登记并记录帐目。

 

活动流程

活动策划→部门内部讨论及完善→中层讨论研究→书面计划及申请→交主管学生工作领导审核→审核批准→活动实施→图片及文字总结交给主席团审核→活动总结→交给科协主老师主管(人资部存档)

 

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