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科协

 

 

研究生科协岗位职责

水利水电学院研究生科协下设有主席团、秘书处、赛事部、期刊部、科技部、宣传部、外联部、生活部这八个职能部门。主席团由1名主席、2名副主席组成;秘书处、科技部、外联部、生活部分别2名部长组成;赛事部、期刊部由1名部长组成;宣传部由2名部长、1名部长组成。

一、研究生科协组织结构图

二、研究生科协各部门机构职能

部门

部门职责

主席团

主席负责全面工作,副主席各分管若干具体部门。主席团成员定期召开会议,对研究生会整体工作进行安排、布置及考评对研究生会的各项活动进行监督指导

秘书处

负责科协内部例会及会议记录;科协的文件处理、存档及决议发文工作;对学术活动认定卡盖章;与学院各级硕士、博士班级联系,做好各相关信息的通知;

对于校、院要求我院研究生参加的各类会议,安排相关同学参加。

赛事部

收集各种赛事的信息,负责组织和鼓励各个班级的同学参加学校举办的各个赛事,组织开展水电院科协相关的赛事活动。

期刊部

负责期刊的编辑发行工作;期刊的组稿、审稿、定稿及发稿工作;期刊的印刷、校对工作。

科技部

负责博士生、优秀硕士生指导本科生科研创新培养计划的启动和成果验收,大型学术类活动“达峰论坛”的开展;积极配合校科协活动的展开,为我院同学及时了解学习提供平台

宣传部

对开展的各类文体活动和学术活动等及时进行新闻跟踪报导,包括海报制作、新闻撰写、摄影采编等;运用多种宣传手段,通过创建网站等方式对科协进行宣传、监督,传达活动信息和科协理念。

外联部

加强与其他院系的交流与合作;负责科协大型学术活动的礼仪接待工作;为科协争取经费支持;辅助期刊部进行期刊发行工作。

生活部

负责科协活动经费管理;负责组织开展科协内部的后勤保障工作和交流活动,加强内部凝聚力;负责各项活动用品的购置和会场布置。


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